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Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach der DSGVO

Stand: 13. Juni 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Mediminder. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Eine Nutzung dieser Internetseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Funktionen wie das Vorbestell-Formular oder den Online-Shop nutzen möchten, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, etwa des Namens, der E-Mail-Adresse oder, im Shop, der Anschrift, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mit dieser Erklärung informieren wir über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten Daten sowie über Ihre Rechte.

1. Begriffsbestimmungen

a) Personenbezogene Daten

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

b) Betroffene Person

Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren Daten verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.

d) Einwilligung

Jede freiwillige, informierte und unmissverständliche Willensbekundung, mit der die betroffene Person der Verarbeitung ihrer Daten zustimmt.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Mediminder
Philipp Küster
Karl-Kübel-Straße 8
64625 Bensheim
Deutschland
E-Mail: info@mediminder.de
Website: www.mediminder.de

3. Cookies

Für den Betrieb der Seite setzen wir technisch notwendige Cookies ein, die ohne Ihre Einwilligung verwendet werden dürfen. Darüber hinaus nutzen wir, nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, Analyse-Cookies (siehe Abschnitt „Webanalyse mit Google Analytics"). Diese werden erst gesetzt, nachdem Sie über unseren Cookie-Hinweis zugestimmt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem können Sie das Setzen von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder bereits gesetzte Cookies löschen.

4. Erfassung allgemeiner Daten und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Seite erhebt der Server automatisch allgemeine Daten, die in Logfiles gespeichert werden:

  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer (zuvor besuchte Seite)
  • aufgerufene Unterseiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse und Internet-Service-Provider
  • weitere ähnliche Daten zur Gefahrenabwehr bei Angriffen

Aus diesen Daten ziehen wir keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Sie dienen der korrekten Auslieferung der Inhalte, der Stabilität und Sicherheit unserer Systeme sowie ggf. der Strafverfolgung im Falle eines Cyberangriffs. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gehostet wird die Seite bei der ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, die als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) tätig ist.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Vorbestellung

Über das Vorbestell-Formular verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse
  • technisch zusätzlich: Zeitpunkt der Absendung und IP-Adresse (Spam-/Missbrauchsschutz)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Vorbestellung und Benachrichtigung zum Marktstart. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben werden auf dem Server gespeichert und per E-Mail an unser Postfach übermittelt. Speicherung und E-Mail-Versand erfolgen über unseren Provider ALL-INKL (siehe Abschnitt 4); eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte in Drittländer findet dabei nicht statt. Zum Schutz des Formulars setzen wir ein verstecktes Feld (Honeypot) und eine Begrenzung der Absende-Häufigkeit pro IP-Adresse ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Aus der IP-Adresse ermitteln wir zudem lokal auf unserem Server das Herkunftsland (statistische Auswertung) über eine bei uns gespeicherte Datenbank (MaxMind GeoLite2); eine Übermittlung der IP-Adresse an Dritte findet dabei nicht statt. Wir speichern die Daten, bis der Zweck entfällt, und löschen sie anschließend, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Öffentlicher Vorbesteller-Zähler: Auf der Startseite zeigen wir die Anzahl der Vorbestellungen sowie, als soziale Bestätigung, Ihren Vornamen und den ersten Buchstaben Ihres Nachnamens an (z. B. „Anna K."). Ihr vollständiger Nachname, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre IP-Adresse werden dabei niemals veröffentlicht.

7. Kundenkonto und Online-Shop

Für Bestellungen im Online-Shop ist ein Kundenkonto erforderlich. Bei der Registrierung verarbeiten wir deinen Benutzernamen, deine E-Mail-Adresse und ein verschlüsselt gespeichertes Passwort. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsverhältnisses bzw. die Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Bei einer Bestellung verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten: Empfänger/Name, Lieferadresse, bestellte Artikel sowie Bestell- und Zahlungsstatus. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Die Zahlung läuft über PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg). Wählst du PayPal, wirst du zur Bezahlung auf die Seiten von PayPal weitergeleitet und gibst deine Zahlungsdaten dort direkt bei PayPal ein. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

8. Kontaktaufnahme

Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen (Self-Hosting). Es findet dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt.

10. Routinemäßige Löschung und Sperrung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen. Entfällt der Zweck oder läuft eine Frist ab, werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

11. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung

Sie können eine Bestätigung verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten und eine Kopie davon (u. a. zu Zwecken, Kategorien, Empfängern, Speicherdauer und Ihren weiteren Rechten).

c) Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

d) Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern ein Grund nach Art. 17 DSGVO vorliegt.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn eine der Voraussetzungen nach Art. 18 DSGVO gegeben ist.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

g) Recht auf Widerspruch

Sie können aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gestützte Verarbeitung einlegen; gegen Direktwerbung jederzeit.

h) Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung genügt eine E-Mail an info@mediminder.de.

12. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Vorvertrag), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) dienen je nach Verarbeitungsvorgang als Rechtsgrundlage.

13. Dauer der Speicherung

Maßgeblich ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist bzw. der Wegfall des Speicherzwecks. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf eine automatisierte Entscheidungsfindung und auf Profiling.

15. Webanalyse mit Google Analytics

Zur bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website auszuwerten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort auf Basis der gekürzten IP-Adresse, verwendetes Gerät und Browser).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unseren Cookie-Hinweis erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Vor Erteilung der Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt. Wir setzen die IP-Anonymisierung (IP-Masking) ein; Ihre IP-Adresse wird gekürzt und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Es werden pseudonyme Nutzungsprofile erstellt, eine Identifizierung Ihrer Person ist uns dabei nicht möglich.

Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Der Erfassung können Sie zusätzlich über das Browser-Add-on tools.google.com/dlpage/gaoptout widersprechen.

16. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zu unseren Produkten, Aktionen und Neuigkeiten zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Eintragung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. So stellen wir sicher, dass die Anmeldung tatsächlich von Ihnen ausgeht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und Ihre Einwilligung widerrufen, über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an info@mediminder.de. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir Anmeldezeitpunkt und Bestätigung. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden.

Privacy Policy

Information on the processing of personal data under the GDPR

Last updated: 13 June 2026

We are pleased about your interest in Mediminder. The protection of your personal data is very important to us. You can generally use this website without providing personal data. If you wish to use specific functions such as the pre-order form or the online shop, processing of personal data may become necessary. Where there is no legal basis for such processing, we generally obtain your consent.

The processing of personal data, such as your name, email address or, in the shop, your postal address, is always carried out in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the applicable country-specific data protection rules. With this policy we inform you about the nature, scope and purpose of the data we process, as well as your rights.

1. Definitions

a) Personal data

Any information relating to an identified or identifiable natural person (e.g. name, email address, IP address).

b) Data subject

Any identified or identifiable natural person whose data is processed.

c) Processing

Any operation involving personal data, such as collecting, recording, storing, using, transmitting or erasing.

d) Consent

Any freely given, informed and unambiguous indication of the data subject's wishes by which they agree to the processing of their data.

2. Name and address of the controller

The controller within the meaning of the GDPR is:

Mediminder
Philipp Küster
Karl-Kübel-Straße 8
64625 Bensheim
Germany
Email: info@mediminder.de
Website: www.mediminder.de

3. Cookies

For the operation of the site we use technically necessary cookies, which may be used without your consent. In addition, only with your explicit consent, we use analytics cookies (see section "Web analytics with Google Analytics"). These are only set after you have agreed via our cookie notice. You can withdraw your consent at any time with effect for the future. You can also prevent cookies from being set via your browser settings, or delete cookies that have already been set.

4. Collection of general data and server log files

Each time the site is accessed, the server automatically collects general data that is stored in log files:

  • browser type and version
  • operating system used
  • referrer (previously visited page)
  • sub-pages accessed, date and time of access
  • IP address and internet service provider
  • further similar data used to prevent threats in the event of attacks

We do not draw any conclusions about your person from this data. It serves to correctly deliver the content, to ensure the stability and security of our systems and, where applicable, for criminal prosecution in the event of a cyberattack. The legal basis is our legitimate interest (Art. 6 (1) (f) GDPR). The site is hosted by ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, owner René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Germany, which acts as a processor (Art. 28 GDPR).

5. SSL/TLS encryption

This site uses SSL/TLS encryption, recognizable by "https://" in your browser's address bar.

6. Pre-order

Through the pre-order form we process the following data:

  • first name, last name and email address
  • additionally, on a technical level: the time of submission and the IP address (spam/abuse protection)

Purpose: processing your pre-order and notifying you at launch. Legal basis: your consent (Art. 6 (1) (a) GDPR) as well as pre-contractual measures (Art. 6 (1) (b) GDPR). The information is stored on the server and sent by email to our mailbox. Storage and email delivery take place via our provider ALL-INKL (see section 4); no transfer of personal data to third parties in third countries takes place. To protect the form, we use a hidden field (honeypot) and a limit on the submission frequency per IP address (Art. 6 (1) (f) GDPR). We also determine the country of origin from the IP address locally on our own server (for statistical evaluation) using a database stored on our side (MaxMind GeoLite2); the IP address is not transferred to any third party in the process. We store the data until the purpose ceases to apply and then delete it, provided there are no retention obligations.

Public pre-order counter: On the homepage we display the number of pre-orders and, as social proof, your first name and the first letter of your last name (e.g. "Anna K."). Your full last name, your email address and your IP address are never published.

7. Customer account and online shop

A customer account is required to place orders in the online shop. During registration we process your username, your email address and a password stored in encrypted form. The legal basis is the performance of the usage relationship or the initiation of a contract (Art. 6 (1) (b) GDPR).

When you place an order, we process the data required to process the contract: recipient/name, delivery address, ordered items and order/payment status. The legal basis is performance of the contract (Art. 6 (1) (b) GDPR) and compliance with tax and commercial retention obligations (Art. 6 (1) (c) GDPR).

Payment is handled via PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg). If you choose PayPal, you will be redirected to PayPal's pages for payment and enter your payment details directly with PayPal. PayPal's privacy terms additionally apply.

8. Contacting us

If you contact us by email, your details will be stored to process the enquiry. No transfer to third parties takes place. The legal basis is our legitimate interest in answering your enquiry (Art. 6 (1) (f) GDPR) or the initiation of a contract (Art. 6 (1) (b) GDPR).

9. Fonts

The fonts used on this website are loaded locally from our server (self-hosting). No connection to third-party servers (e.g. Google Fonts) and no transfer of your IP address to third parties takes place.

10. Routine erasure and blocking

We store personal data only for as long as is necessary to achieve the purpose or as provided for by statutory retention periods. Once the purpose ceases to apply or a period expires, the data is routinely blocked or erased.

11. Rights of the data subject

a) Right to confirmation

You may request confirmation as to whether data concerning you is being processed.

b) Right of access

You have the right to free information about your stored data and a copy of it (including the purposes, categories, recipients, storage period and your further rights).

c) Right to rectification

You may request the rectification of inaccurate data.

d) Right to erasure

You may request the erasure of your data where a ground under Art. 17 GDPR applies.

e) Right to restriction of processing

You may request the restriction of processing where one of the conditions under Art. 18 GDPR is met.

f) Right to data portability

You may receive your data in a structured, commonly used and machine-readable format.

g) Right to object

On grounds relating to your particular situation, you may object at any time to processing based on Art. 6 (1) (e) or (f) GDPR; you may object to direct marketing at any time.

h) Right to withdraw consent

You may withdraw consent you have given at any time with effect for the future. An email to info@mediminder.de is sufficient to exercise this right.

12. Legal bases for processing

Depending on the processing operation, Art. 6 (1) (a) GDPR (consent), (b) (contract/pre-contract), (c) (legal obligation) and (f) (legitimate interest) serve as the legal basis.

13. Duration of storage

The relevant statutory retention period or the cessation of the storage purpose is decisive. After that, the data is routinely deleted.

14. Automated decision-making

We do not use automated decision-making or profiling.

15. Web analytics with Google Analytics

To design our pages in line with demand and to continuously optimize them, we use Google Analytics, a web analytics service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Google Analytics uses cookies and similar technologies to analyze the use of our website (e.g. pages visited, time spent, approximate location based on the shortened IP address, device and browser used).

Processing takes place exclusively on the basis of your consent (Art. 6 (1) (a) GDPR), which you give via our cookie notice and can withdraw at any time with effect for the future. No analytics cookies are set before consent is given. We use IP anonymization (IP masking); your IP address is shortened and not combined with other data. Pseudonymous usage profiles are created; we cannot identify you personally in this process.

A transfer of data to the USA cannot be ruled out. Google is certified under the EU-US Data Privacy Framework (DPF); standard contractual clauses additionally apply. Further information can be found in Google's privacy policy. You can also object to data collection via the browser add-on tools.google.com/dlpage/gaoptout.

16. Newsletter

If you subscribe to our newsletter, we use the email address you provide to send you information about our products, promotions and news. Subscription uses the double opt-in procedure: after you sign up, you receive an email in which you must confirm the subscription. This ensures that the subscription was actually made by you.

The legal basis is your consent (Art. 6 (1) (a) GDPR). You can unsubscribe from the newsletter and withdraw your consent at any time, via the unsubscribe link at the end of every newsletter email or by message to info@mediminder.de. To document your consent, we store the time of subscription and the confirmation. After you unsubscribe, we delete your email address from the distribution list, provided there are no statutory retention obligations.

17. Right to lodge a complaint

You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. The authority responsible for us: the Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information, Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden, Germany.

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